Gestionarea timpului sau gestionarea timpului devine din ce în ce mai populară. Această zonă de cunoaștere vă permite să optimizați ziua de lucru, să o faceți mai plină de evenimente și mai productivă. Folosind principiile de bază ale gestionării timpului, puteți elibera câteva ore pentru ceea ce este cu adevărat important pentru afacere: comunicare cu familia, recreere și călătorii.
Trebuie să înțelegeți că timpul ca atare nu poate fi gestionat, o persoană se controlează, planificând corect ziua și optimizându-și activitățile. Prin urmare, gestionarea timpului este, în primul rând, arta de a vă gestiona disciplina și motivația.
Toate sarcinile
În primul rând, trebuie să identificați toate sarcinile cu care trebuie să vă ocupați. Nu contează dacă durează cinci minute sau câteva zile. Este necesar să se determine cu exactitate domeniul de activitate. Aceasta este sarcina principală din care se bazează aproape toate conceptele moderne de gestionare a timpului.
Ia o bucată de hârtie sau un computer și notează toate lucrurile care îți vin în minte. Sarcinile trebuie apoi clasificate în trei categorii: rapid, mediu și lung. Activitățile rapide includ toate sarcinile care pot fi finalizate în 20-60 de minute, mediu - într-o săptămână, lung - într-o lună sau mai mult.
Enumerați sarcinile medii și lungi în subpuncte. Cu cât descompunerea este mai detaliată, cu atât mai multe șanse vei face față cu succes obiectivului.
Priorități
Una dintre cele mai importante probleme în gestionarea timpului este prioritizarea bine. Este puțin probabil să reușiți să faceți absolut tot, așa că ar trebui să alegeți sarcinile cu adevărat importante și să vă concentrați asupra finalizării lor. Numărați toate obiectivele în ordinea descrescătoare a importanței.
Apoi puneți lista deoparte și reveniți la ea în jumătate de oră. Reconsiderează-ți prioritățile cu atenție, poate că se va schimba ceva. Alegeți un obiectiv principal pe care ar trebui să vă concentrați cea mai mare atenție și 6-8 obiective suplimentare care sunt, de asemenea, foarte importante pentru dvs.
Planificare
De obicei, planificarea are loc cu o săptămână în avans, cu toate acestea, puteți alege propria periodizare (de exemplu, pentru o zi, pentru trei zile sau pentru o lună). În primul rând, scrieți toate „lucrurile grele” din lista de sarcini. Adică astfel de lucruri care trebuie finalizate la un moment strict definit. De exemplu, mergeți la o întâlnire de miercuri la ora 17:00.
Apoi scrieți sarcinile pe care trebuie doar să le îndepliniți într-o anumită zi. Aceasta poate include instruire, pregătire pentru cursuri și raportare. Pentru ei, trebuie să specificați și timpul de execuție, doar nu strict, ci aproximativ. De exemplu, mergeți miercuri la sala de sport între orele 20 și 22.
Ultimul punct este sarcinile care nu necesită o legare strictă. Uneori sunt numite „contextuale”, adică lucruri care se efectuează în funcție de locație. Aceasta poate include citirea cărților în trafic sau cumpărarea de alimente la magazin.
Cronometrii timpului
Dacă într-adevăr nu aveți suficient timp, atunci cu siguranță faceți des lucruri inutile și nu le observați. De exemplu, în loc să pregătiți un raport, vorbiți la telefon. Pentru a identifica astfel de ucigași, puteți utiliza următoarea metodă.
Luați o bucată de hârtie, împărțiți-o în intervale de 15 minute și scrieți în mod constant ceea ce ați făcut în fiecare perioadă de timp. De exemplu, de la 14:00 la 14:15 beau ceai cu un coleg. În acest fel, puteți identifica și elimina principalii ucigași de timp, precum și determina cât timp ați lucrat efectiv.
