Gestionarea timpului în traducere din engleză înseamnă gestionarea timpului. O știință destul de tânără, care rămâne un mister pentru mulți oameni. Doar cei mai de succes au stăpânit-o la perfecțiune, învățând să facă multe într-o perioadă scurtă de timp.
Necesar
hârtie
Instrucțiuni
Pasul 1
Trebuie să începi întotdeauna cu planificarea. Dacă vă faceți timp pentru a întocmi un plan, îl veți salva în acțiune. Notați orice obiective pe hârtie sau într-un caiet. Nu vă bazați pe memoria dvs. - o sarcină care nu este scrisă pe hârtie nu există cu adevărat. Notați ce trebuie să faceți la locul de muncă sau în jurul casei. Împărțiți sarcinile mai mari în sub-elemente
Pasul 2
Dacă găsiți lucruri noi de făcut în acest proces, scrieți-le pe aceeași bucată de hârtie. Tăiați sarcina finalizată din listă. Astfel de planuri pot fi făcute pentru o zi, o săptămână sau un an. Atașați termenele pe care vi le acordați pentru a finaliza sarcina la îndemână și depuneți eforturi pentru a fi la timp până la ora stabilită. Este ca o listă de cumpărături. Scriind-o în avans, nu veți cumpăra nimic în plus și nu veți petrece mai puțin timp.
Pasul 3
Importanța tuturor cazurilor este împărțită în 4 tipuri: importante și urgente; urgent, dar nu important; important dar nu urgent; nu important și nu urgent. Decideți cazurile: la ce tip corespund. Etichetați cel mai important cu A, cel mai puțin important cu B și așa mai departe, alfabetic. Dați sarcinile prioritare din lista de sub litera A.
Pasul 4
Realizați cele mai importante obiective fără să treceți la alte persoane. Întrebați-vă ce veți pierde dacă nu îndepliniți sarcina principală, care vor fi consecințele eșecului. Și începe să lucrezi cu perseverență. După ce ați făcut-o, veți afla ce greutate a căzut din sufletul vostru. Faceți întotdeauna ceea ce este urgent. În timp, unele sarcini vor fi eliminate din listă, deoarece se simt inutile. În gestionarea timpului, este important să înțelegem care este obiectivul prioritar - este urgent. Urmați punctele scrise în această ordine.
Pasul 5
Învață să spui nu oamenilor și faptelor. Dacă cineva cere ajutor într-o chestiune care nu este importantă pentru dvs. și necesită o pierdere de timp, răspundeți nu, nu persoanei respective, ci afacerii pe care aceasta o cere. Tratați, de asemenea, afacerea dvs. neimportantă, omorând timpul - schimbarea canalelor, citirea diferitelor presă, conversații lungi cu colegii. În general, va economisi timp.
Pasul 6
O altă regulă generală în gestionarea timpului este să vă mențineți biroul în ordine. Doar 30% din timp este petrecut în căutarea documentelor necesare pe mobilierul încărcat cu hârtii. Parcurgeți imediat toate documentele, astfel încât să știți locația fiecăruia, și aruncați deșeurile inutile în coșul de gunoi. Una dintre cele mai importante reguli este să vă odihniți. Este imposibil să faci mai mult decât ceea ce este capabil corpul. Astfel de cazuri forțate nu fac decât să agraveze situația și să facă o persoană nervoasă, ducând la diferite tipuri de boli.
