„Regula Pareto” este o oportunitate de a obține rezultatul maxim cu un consum minim de energie și de a crește semnificativ eficiența în absolut orice afacere. Aceasta este o metodă eficientă de a conduce o afacere eficientă.
Ideea principală din spatele legii, descoperită în secolul al XIX-lea de economistul Vilfredo Pareto, este că, cu orice acțiune, dacă folosiți doar 20% din efort, puteți obține până la 80% din rezultat și profit. În schimb, cu o rentabilitate de 80%, doar 20% din rezultatul așteptat va fi atins. Din aceasta rezultă că, pentru a finaliza cu succes lucrarea, trebuie făcute doar cele mai importante acțiuni, în timp ce eforturile depuse după cele principale vor aduce o eficiență minimă. Pentru succes în orice afacere, este important să se identifice punctele cheie, cele mai favorabile condiții și cele mai importante resurse care pot da o parte semnificativă de succes.
Îmbunătățirea eficienței în diferite domenii
Pentru a îmbunătăți performanța, trebuie să vă concentrați asupra celor mai importante și benefice etape care pot contribui la creșterea eficienței. Dacă risipiți atenția și risipiți energia pe un număr mare de elemente, considerând utile fiecare dintre ele, nu veți reuși. „Legea lui Pareto” a câștigat o popularitate imensă în anii 50 ai secolului al XIX-lea și este utilizată în mod activ până în prezent în diverse domenii de activitate, și anume:
- publicitate - serviciile de marketing au aflat că se cheltuiesc prea mulți bani pentru atragerea clienților care dau prea puțini bani;
- comerț - o parte semnificativă a capitalului companiei este cheltuită pentru angajații care nu pot aduce venituri companiei, iar productivitatea acțiunilor lor este prea mică;
- tehnologia informației - s-a dovedit că 80% din timpul de funcționare al computerului este cheltuit pentru rezolvarea a doar 20% din probleme, după care specialiștii au început să îmbunătățească capacitățile computerelor, le-au sporit funcționalitatea și au devenit lideri în rândul corporațiilor IT;
- o persoană individuală - dacă, înainte de începerea zilei următoare, analizați lucrurile care merită făcute și aflați cele mai importante aspecte, aruncându-le pe cele secundare și depunând toate eforturile pentru acestea, puteți accelera semnificativ performanța tuturor munca și simplifică-ți viața. Efectuarea lucrării preferate, care este distractivă și ușoară, vă oferă mai multă eficiență decât activitățile care încă trebuie stăpânite.
Puteți îmbunătăți eficiența dacă identificați cea mai productivă perioadă de timp a zilei de lucru. Faptul este că fiecare persoană poate lucra la maximum numai pentru anumite ore și este important să se determine orele acestei creșteri. Chiar dacă un angajat își îndeplinește atribuțiile doar 20% din timp, dar la capacitate maximă, el va primi 80% din rezultat.
Dezvoltarea de sine conform principiului 20/80
O persoană își extrage majoritatea cunoștințelor din literatură. Dar, după cum se dovedește, 80% din cărțile citite nu dau niciun rezultat pozitiv sau reprezintă doar 20% din efect. Și doar 20 la sută din literatura citită are un efect de 80 la sută. Prin urmare, este important să alegeți cu atenție cărți de citit care să vă ajute să creșteți, să vă îmbunătățiți vocabularul, să învățați și să vă îmbogățiți spiritual.
