Cine dintre noi nu a vrut să ne îmbunătățească propria eficiență? Nu pierdeți timpul cu sarcini inutile, obțineți rezultatele dorite mai repede? Există o soluție gata pregătită - regula Pareto. Cu ajutorul acestui principiu, va fi posibil să economisiți nu numai timp, ci și bani și energie.
Universul nostru respectă o varietate de legi, dintre care unele sunt un mister pentru majoritatea oamenilor. Aproape orice matematician va spune cu încredere că ciclurile de viață pot fi descrise prin logică și cifre. Cu toate acestea, modul empiric de cunoaștere este, de asemenea, popular. O confirmare clară a acestui fapt ar trebui considerată legea Pareto sau principiul 80/20.
Esența principiului
Regula este: doar 20% din efort aduce 80% din rezultat. Restul forțelor aplicate vor aduce doar 20% din rezultat. Trebuie remarcat faptul că această regulă a fost dovedită în mod repetat și au fost efectuate diferite experimente. Descoperirea legii aparține omului de știință italian Vilfredo Pareto.
Mulți oameni de succes folosesc în mod activ modelul identificat de economistul italian. Cu alte cuvinte, regula nu numai că arată frumos, dar este eficientă și în practică. Marii antreprenori încearcă să ia decizii care să aducă un beneficiu maxim afacerii lor.
Wilfredo credea că, printr-o abordare competentă în selectarea celor mai importante sarcini, puteți obține maximul rezultatului planificat. Alte îmbunătățiri nu au niciun efect. Principiul Pareto este utilizat cu succes în domeniul analizei. Cu ajutorul acestuia, va fi posibilă optimizarea oricărei activități. Este utilizat pe scară largă în economie, management și politică.
Acuratețea raportului poate fi discutabilă. Cu toate acestea, numerele nu sunt o axiomă. Sunt un ghid. Regula Pareto demonstrează că cauzele și efectele sunt distribuite inegal. Acest lucru poate fi văzut în orice domeniu de activitate. Iar valorile numerice nu pot fi considerate semnificative. Mult mai important este faptul că discrepanța dintre acești indicatori.
Defect
Dându-și seama că doar 20% din acțiuni vor aduce rezultatul dorit, o persoană este încă obligată să cheltuiască restul de 80% din eforturi. În caz contrar, nu va funcționa pentru a organiza munca. De exemplu, un client are nevoie doar de o fracțiune din produsul pe care îl fabrică antreprenorul. Cu toate acestea, este puțin probabil să fie mulțumit dacă furnizorul începe să producă doar acest procent. El trebuie să aleagă din ceva. Și această logică poate fi urmărită în orice domeniu de activitate.
Consecințele legii
- Există puține aspecte semnificative și un număr mare de aspecte nesemnificative. Doar o mică parte din acțiune va avea succes.
- Majoritatea acțiunilor nu contribuie deloc la rezultatul dorit. Aceasta este o pierdere de timp și efort.
- De obicei, rezultatele obținute diferă de cele planificate.
- O parte semnificativă a problemelor se întâmplă din vina unui număr mic de forțe extrem de distructive.
Concluzii din principiu
- Este necesar să se analizeze proiectele începute pentru aplicarea regulii Pareto. Se recomandă evidențierea punctelor cheie. În ceea ce privește implementarea lor, 20% din eforturi ar trebui direcționate.
- Înainte de a lua un angajament, merită să ne amintim regula. Dacă aveți încredere că nu veți putea lucra eficient la sarcini noi, este mai bine să le refuzați.
- Nu este recomandat să finalizați toate sarcinile perfect. Este de dorit să se concentreze energia pe cel mai important lucru. Trebuie să puteți acorda prioritate.
- Se recomandă utilizarea legii Pareto întotdeauna și peste tot. Treptat, analiza va deveni o activitate obișnuită, datorită căreia va fi posibil să economisiți energie pentru sarcini minore și să oferiți tot ce este mai bun în acele domenii care sunt de fapt utile.
Cum se folosește regula în viață?
In primul rand. Este necesar să petreceți o parte semnificativă a timpului în ceea ce va beneficia cu adevărat. Un antreprenor aspirant dobândește imediat un număr imens de conexiuni. Vorbim despre prieteni de la școală, colegi de clasă, oameni cu care a trebuit să mă întâlnesc la diferite evenimente etc. Mulți dintre cunoscuți nu vor beneficia de afacere. Prin urmare, toată atenția ar trebui acordată doar celor 20% dintre oameni, datorită cărora afacerea va începe. Dar nu este recomandat să întrerupeți complet comunicarea cu restul.
În al doilea rând, 20% din timp reprezintă 80% din memorie. Distracția zilnică nu aduce multe amintiri bune. De aceea, se recomandă să ne concentrăm doar asupra acelor acțiuni și evenimente care sunt cu adevărat importante. Este puțin probabil ca ulterior cineva să-și amintească un mic dejun de afaceri sau un alt forum.
În al treilea rând, cărțile importante merită citite. Doar 20% din ceea ce citiți va fi util 80%. O mică parte din cărți poate juca cu adevărat un rol semnificativ în viață, iar citirea restului pierde doar timpul. Prin urmare, un loc mai mare în viață ar trebui să fie ocupat de literatura care contribuie la educația emoțională, estetică și spirituală.
În al patrulea rând, se recomandă evidențierea doar a celor importante, aruncând orice altceva. În timp ce citește, o persoană învață un număr mare de lecții importante, dobândește experiență. Cu toate acestea, cărțile conțin o mulțime de informații. Acesta este un complot secundar și digresiuni lirice și definiții și povestea despre crearea a ceva. Trebuie să învățăm să evidențiem doar acele momente cu adevărat importante, de interes într-o anumită perioadă de timp.
În al cincilea rând, trebuie să scăpăm de gunoi. Doar o mică parte din lucruri sunt folosite în mod constant. Alte articole vă încurcă locul de muncă sau garderoba. Se recomandă să lăsați doar cele mai esențiale lucruri, iar restul fie sunt aruncate, fie aruncate. Este important să respectați regula: dacă nu ați purtat sau ați folosit ceva de doi ani, atunci nu este necesar.
Concluzie
Este necesar să înțelegem că principiul Pareto nu este o lege 100% corectă. Regula 80/20 este foarte dură. Nu merge întotdeauna. Prin urmare, trebuie luat în considerare că, în timpul lucrului, este necesar să acordați o atenție diferită diferiților factori, tk. nu sunt întotdeauna la fel de semnificative.
