Nerespectarea timpului în timpul zilei de lucru poate duce la suprasolicitare și sindrom de oboseală cronică. Respectarea regulilor simple vă va permite să vă folosiți timpul de lucru mai eficient.
Succesul și cariera depind adesea de gestionarea timpului, de capacitatea de a vă planifica timpul. Nu este un secret faptul că unii reușesc să facă totul la locul de muncă și părăsesc serviciul în timp util, în timp ce alții rămân în mod constant la birou până târziu și iau revizuirea acasă. Mulți sunt familiarizați cu graba constantă, cumulul de sarcini și sarcini, imposibilitatea, din cauza cantității enorme de muncă, de a se concentra asupra sarcinii actuale. Suprasolicitarea este o consecință a muncii pe termen lung sub presiunea timpului.
Pentru a vă organiza în mod corespunzător activitățile, trebuie să:
- Efectuați un inventar al timpului dvs. în câteva zile lucrătoare și observați lipsa unui program clar, finalizarea târzie a sarcinilor, interferențele cauzate de vizitatori și apelurile telefonice.
- Analizați pierderile temporare. Unde s-a petrecut mai mult timp decât era necesar pentru o anumită sarcină. Cât timp s-a petrecut la telefon, au fost concentrate toate conversațiile telefonice sau s-au intercalat conversații pe alte subiecte. Cât de des a existat o comunicare în timpul zilei cu oamenii care „mănâncă” timp. Care a fost comportamentul în situații neprevăzute: agitație fără scop sau reacționând rapid și la obiect?
- Puneți întrebarea „Îmi iubesc slujba?” Nici o treabă nu poate fi făcută rapid și bine dacă cineva este dezgustat de ea.
Unde sa încep?
- Stabiliți obiectivul pentru a nu vă pierde în lucrurile mărunte și înțelegeți unde să mergeți.
- Faceți un plan: 60% - timp programat, 20% - timp neașteptat, 20% - timp spontan. Este necesar să împărțiți viitoarea afacere pe termen lung, mediu și scurt. Planificați doar volumul de sarcini cu care este cu adevărat posibil să faceți față.
- Păstrarea unui jurnal este cel mai important instrument de autogestionare, un bun instrument de planificare și control. Este necesar să ajustați planurile și să le modificați dacă se dovedesc a fi impracticabile.
- Respectați principiul priorității. Prioritizează. Sarcini neimportante, amânați o vreme. Testează apelurile, sarcinile, scrisorile și alte lucruri mici care trebuie efectuate la maxim imediat.
- Învață să spui „nu” unui coleg care cere să facă treaba pentru el, în cazul în care: în mod clar îl poate face singur; termenele scadente pot aștepta; ar fi trebuit să termine sarcina ieri.
- Respectați regulile pentru începutul zilei, partea principală a zilei și sfârșitul zilei. Reguli pentru începerea zilei: ridicați-vă după ce vă treziți cu o dispoziție pozitivă, fără să vă balansați; verificați din nou planul de lucru pentru ziua respectivă; toate lucrurile complexe și importante de făcut dimineața; rezolvați mai întâi sarcinile cheie. Regulile din partea principală a zilei: respingerea problemelor urgente care apar în plus; evita actiunile impulsive neplanificate; pauză în timp util, menține un ritm măsurat; îndepliniți sarcini similare mici în serie; să completeze rațional ceea ce a fost început; controlează timpul și planurile. Reguli pentru încheierea zilei de lucru: terminați sarcinile planificate pentru ziua respectivă; controlează rezultatele și autocontrolul; fă-ți un plan pentru ziua următoare.
