Pentru mulți, să înveți să nu pierzi timpul va fi dificil. Cu toate acestea, problema constă în patru obiceiuri care vă pot ajuta să profitați la maximum de orele de lucru dacă scăpați de ele.
Organizați verificarea corespondenței
Scrisorile către căsuța de e-mail pot veni în mod constant. Prin urmare, sortarea lor nesfârșită necesită mult timp de la dvs., pe care l-ați putea petrece lucrând la un proiect și nu amâna finalizarea cazului pentru o perioadă nedeterminată.
Alocați timp pentru a vă sorta e-mailurile și a verifica e-mailurile dimineața, după-amiaza și seara.
Același lucru este valabil și pentru corespondența constantă pe rețelele sociale și SMS-urile. Nu vă lăsați distras în mod constant de smartphone-ul dvs., încercați să respectați un anumit program.
Nu lucrați fără un plan
Unii oameni consideră că, începând un loc de muncă fără un plan, economisesc timp. De fapt, astfel de oameni își pierd doar programul de lucru. Ei pot îndeplini multe sarcini, dar nu se apucă niciodată de treabă.
A lucra fără un plan nu vă oferă o imagine clară a ceea ce trebuie să realizați. Este posibil să părăsiți problema și să fiți distras de un videoclip interesant sau să petreceți accidental aproximativ o oră într-o conversație. Deci, luați 5 minute pentru a vă planifica toate sarcinile.
Nu fi distrus
Unele persoane sunt obișnuite să fie distrase. Sunt gata să discute cu un coleg și să uite de sarcini importante. Se pare că atrag distrageri ca un magnet.
Abordarea unei sarcini fără întrerupere nu este ușoară. Pentru a face acest lucru, puneți-vă deoparte 2 ore în care vă opriți telefonul mobil, vă deconectați de pe rețelele sociale și alegeți sarcina care necesită o atenție neîncetată. Avertizați colegii să nu vă distragă atenția dacă nu există probleme și întrebări urgente.
Sarcini non-urgente
Pe lângă verificarea corespondenței și răsfoirea prin intermediul rețelelor de socializare, există și alte crimă - acestea nu sunt sarcini urgente. În timp ce sunteți distras de sarcini mici, pierdeți ore care ar fi putut fi cheltuite la finalizarea unui proiect important.
Desigur, nu vă veți da seama că faceți sarcini inutile, pentru că încă lucrați. Cu toate acestea, dacă aveți o sarcină prioritară, orice altceva vă va pierde timpul.
Chiar dacă nu ești distras, știi să te organizezi în timpul programului de lucru, nu ratați încă un pas - distribuirea sarcinilor în funcție de gradul de importanță. După ce ați scris planul, aduceți cele mai importante lucruri la vârf, apoi treceți la treabă.
