Scopul sistemului de planificare este de a ajuta o persoană în condițiile societății moderne să facă mai mult și să obosească mult mai puțin. Aceasta este o strategie de management care vă va permite să îndepliniți rapid și eficient sarcinile zilnice, precum și să combinați cu ușurință diferite tipuri de activități.
Pune totul pe hârtie
Nu ține niciodată toate gândurile în cap. Este foarte important să le notați pe hârtie în fiecare zi pentru a vă organiza ideile și a le da o anumită formă.
Îndepărtați excesul
Fiecare bucată mică de hârtie de pe birou, fiecare număr de telefon și notă din notebook necesită o explicație. Trebuie să știi exact ce înseamnă asta. Dacă nu există o explicație rezonabilă, trebuie doar să tăiați sau să aruncați contextul suplimentar.
Creați proiecte
Fiecare dintre gândurile și ideile tale necesită o organizație care să indice ipoteza, acțiunile specifice și rezultatul final. Acest lucru vă va ajuta să-l aduceți la viață.
Elaborați liste
Ar trebui să aveți întotdeauna la vedere o serie de liste. În primul rând, există o listă de activități „acționabile”, cum ar fi cumpărarea laptelui, mersul la teatru sau întâlnirea cu un furnizor. În al doilea rând, „proiectele” conțin obiective clare, obiective și pași activi care necesită acțiune. Și, în cele din urmă, o listă de „evenimente”, adică acțiuni unice.
Păstrați ideile nebune la îndemână
Există lucruri pe care la un moment dat nu le poți aduce la viață, dar după o anumită perioadă de timp ele pot reveni la viața ta și îți pot crește bunăstarea. Capturați astfel de idei pe hârtie și pur și simplu salvați.
Scrie despre succesele și eșecurile tale
Asumați-vă responsabilitatea pentru a scrie în fiecare săptămână despre ceea ce ați realizat. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți dacă mergeți în direcția corectă și ce trebuie făcut pentru a vă crește productivitatea.
