Ai epuizat timpul? Dacă începeți să pregătiți proiecte importante de lucru cu 2 zile înainte de termenul limită și faceți curățenie doar înainte de sosirea oaspeților, atunci diagnosticul dvs. este dezorganizarea și incapacitatea de a gestiona timpul. Din fericire, a scăpa de această „boală” nu este atât de dificil. Mai multe modalități dovedite de a vă ajuta să vă sortați viața „pe rafturi”.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu-l păstra pentru tine. Muncă, studiu, familie … Atât de multe lucruri importante de reținut. Prin urmare, cel mai bun prieten al unei persoane organizate este un jurnal. Puteți lua notițe pe telefon, puteți instala un program special pe computer, dar cea mai eficientă opțiune, dovedită de mai mult de o generație, este un notebook. Petreceți 10-15 minute în fiecare seară planificând ziua următoare. Dar nu exagerați: nu merită să programați ziua cu minutul, altfel nu veți avea timp să finalizați nici măcar jumătate din ceea ce a fost planificat. Pentru a evita dezamăgirea și nemulțumirea față de tine, alocă aproximativ 30% din timp pentru odihnă și activități neprevăzute.
Pasul 2
Prioritizează. Conform principiului pe care l-a dedus clasicul sociologiei Wilfredo Pareto, 20% din eforturi duc la 80% din rezultat. În consecință, productivitatea muncii dvs. depinde nu atât de mult de numărul de ore petrecute la locul de muncă, cât de capacitatea de a acorda atenție celor mai importante (și adesea dificile) chestiuni. Obțineți un obicei bun: începeți-vă ziua rezolvând o întrebare importantă și făcând unul dintre acele lucruri care au fost puse pe spate de mult timp. Astfel, puteți evita o criză și o grămadă de sarcini urgente.
Pasul 3
Evitați mlaștinile. Mlaștinile în gestionarea timpului sunt sarcini care durează adesea mai mult decât au nevoie. De exemplu, verificarea e-mailurilor și a mesajelor pe o rețea socială poate dura nu 5 minute, ci câteva ore. Paginile prietenilor, site-urile interesante, fluxurile de știri - puteți petrece întreaga zi în fața monitorului, uitând de chestiuni mai importante. Dacă sunteți familiarizat cu această problemă, atunci ar trebui să limitați în mod clar timpul alocat pentru navigarea pe net. Este mai bine dacă nu decideți doar mental dacă aveți nevoie de zece sau cincisprezece minute, ci setați un cronometru. Un semnal puternic vă va aminti alte sarcini neterminate și probleme nerezolvate.
