Ești mereu grăbit undeva, dar în același timp nu ai timp pentru nimic și întârzii peste tot? Îți pare rău că există doar 24 de ore pe zi? Nu înțelegeți cum reușesc alți oameni să-și îndeplinească toate sarcinile? Între timp, este foarte posibil. Principalul lucru este să organizați ziua corect și să vă gestionați timpul. Nu este atât de greu să-ți dai seama de trucurile gestionării timpului. Dacă doriți să învățați cum să vă organizați, există câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Programarea muncii și a timpului personal vă va ajuta să deveniți o persoană mai de succes. Veți obține mai mult timp pentru a vă face, ceea ce înseamnă că productivitatea dvs. va crește. Luați o foaie de hârtie goală și scrieți toate sarcinile de care aveți nevoie pentru a face în timpul zilei. Determinați durata aproximativă de timp de care veți avea nevoie pentru a finaliza una sau alta sarcină. La început, vă va fi dificil să respectați acest plan, deoarece, în primul rând, va trebui să vă amintiți, să verificați în permanență cu acesta și, în al doilea rând, este posibil să nu puteți estima corect timpul necesar pentru a vă îndeplini atribuțiile. Dar prin încercări și erori, puteți ajunge la un program eficient pentru ziua dvs.
Pasul 2
Când faceți un plan pentru ziua respectivă, identificați sarcinile principale și secundare. Începeți prin a le face pe cele mai grele, chiar dacă nu sunt deosebit de plăcute. Dar nu trebuie să uitați de sarcinile secundare, altfel se poate dovedi că veți amâna sarcinile ușoare pentru mai târziu, ca urmare vor fi multe dintre ele și va trebui să vă petreceți timpul pentru implementarea lor.
Pasul 3
Împărțiți toate sarcinile în urgente și non-urgente. Bineînțeles, prioritatea în execuție ar trebui acordată primului, dar, din nou, nu uitați de al doilea. Dacă sarcina nu trebuie finalizată chiar acum, acest lucru nu înseamnă că puteți uita de ea. În caz contrar, riscați să acumulați o mulțime de astfel de sarcini, care, într-un mod neașteptat pentru dvs., vor trece de la a doua categorie la prima.
Pasul 4
Învață să spui nu. Ai grijă de tine, poate că nu ai timp să faci nimic pentru tine, din moment ce ești implicat în problemele și problemele altor oameni? Atunci abilitatea de a refuza vă va economisi mult timp. Și nu este nevoie să vă fie frică să jigniți o persoană. Dacă spuneți „nu” cu încredere și în același timp argumentați refuzul dvs., atunci nimeni nu va fi jignit.
Pasul 5
Chiar și în caz de urgență, încearcă să rămâi calm. Într-o panică, productivitatea dvs. va scădea, deoarece nu veți ști pe ce să vă apucați în primul rând. În această situație, este mai bine să vă așezați, să încercați să vă liniștiți și apoi să evaluați volumul și nivelul de lucru, să evidențiați sarcini importante și urgente și să începeți punerea lor în aplicare.
