Uneori volumul de muncă atinge astfel de proporții încât o persoană se simte încolțită. Când există o lipsă gravă de timp și energie pentru a face față sarcinilor urgente, este timpul să revizuiți lista de sarcini.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți săptămâna aceasta. Examinați-l critic și tăiați acele sarcini pe care nu trebuie să le îndepliniți. Apoi, ar trebui să evidențiați acele probleme, a căror soluție poate fi încredințată în siguranță unei alte persoane. Această delegare de responsabilități vă va ajuta să descărcați și să răsuflați ușurați. Nu uitați să verificați rezultatul mai târziu.
Pasul 2
Acum, că aveți mai puține sarcini și, cel mai important, sunteți sigur că toate sunt relevante, este important să organizați corect fluxul de lucru. Gândiți-vă la ce lucruri puteți combina, completa împreună și mult mai repede. Nu vă grăbiți să începeți să lucrați imediat, acționați cu înțelepciune. Poate că algoritmii obișnuiți pot fi optimizați.
Pasul 3
Nu vă grăbiți la o nouă sarcină fără a finaliza lucrarea anterioară. Deci, veți fi distras de la caz și va trebui să vă aprofundați din nou în proces. Trecând de la o sarcină la alta și invers, vă reduceți propria eficiență. Dacă nu doriți ca productivitatea dvs. să sufere, nu încercați să faceți mai multe lucruri în același timp. Ca urmare, poate dura mai mult timp, iar calitatea va scădea.
Pasul 4
Puteți face o excepție de la regulile anterioare. Dacă aveți o sarcină nouă care nu va dura mai mult de 2 minute pentru a fi finalizată, faceți-o imediat. Acest lucru vă va economisi timp planificând acest lucru mic și introducându-l în programul dvs. Aceste sarcini includ, de exemplu, un scurt apel telefonic, trimiterea unui fax sau e-mail.
Pasul 5
Pentru a face față unui proiect mare, intensiv în muncă, nu trebuie să petreceți o zi întreagă gratuită și să vă colectați gândurile mult timp. O astfel de oportunitate poate să nu vină niciodată, iar cazul trebuie rezolvat. Este mai bine să alocați 20 de minute zilnic pentru o sarcină globală. În acest fel, nu vă veți deteriora programul obișnuit și nu veți abandona o sarcină importantă.
Pasul 6
Țineți evidența termenelor până la care trebuie să fiți la timp cu finalizarea acestei sau acelei sarcini. Încercați să respectați datele stabilite. Întârzierea poate fi plină de diverse consecințe nedorite și apariția unor instrucțiuni suplimentare. Prin urmare, trebuie să căutați din când în când lista sarcinilor și să mutați cele urgente pe liniile de sus.
Pasul 7
Lucrurile neplăcute care stau peste tine pot exacerba senzația de a fi copleșit. Prin urmare, este important să le tratezi cât mai repede posibil. De fiecare dată, începe dimineața cu o sarcină pentru care nu prea ai inimă. Dar atunci poți să fii mândru de tine toată ziua și să te bucuri de sentimentul de libertate.
