Este o idee bună să faci un program frumos pentru toate lucrurile tale urgente și nu atât de importante. Dar, dintr-un anumit motiv, nu este niciodată posibil să urmezi exact programul. Unele sarcini durează mai mult decât au fost planificate inițial, altele sunt trecute cu vederea în ciuda programului și circumstanțele neprevăzute apar cu o frecvență alarmantă. Dar totuși, respectarea programului și ținerea pasului cu tot este întotdeauna posibilă, dacă ții cont de câteva reguli.
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți un program pentru fiecare zi. Chiar dacă aveți o listă de sarcini de făcut în termen de o lună sau o săptămână, aceasta nu vă elimină planificarea zilnică. Cum altfel îți poți gestiona viața dacă nu poți planifica nici măcar o zi?
Pasul 2
Folosiți un planificator de hârtie. Nu se teme de căderile de curent și de defectarea computerului. În plus, potrivit psihologilor, tot ce este scris cu un pix pe hârtie este depus în memoria unei persoane mai bine decât ceea ce este capturat pe un ecran.
Pasul 3
Când programați, împărțiți-vă activitățile în cinci grupuri. Primul grup include probleme foarte urgente. Trebuie făcute cu orice preț. Luați în prim plan astfel de lucruri, chiar dacă sunteți leneși sau nu știți din ce parte să abordați soluția problemei. Al doilea grup include chestiuni importante, dar nu deosebit de urgente. Este recomandabil să le faceți așa cum a fost planificat, dar nu se va întâmpla nimic rău dacă mutați puțin termenele. Al treilea grup - lucruri care pot fi încredințate cuiva: un coleg, un subaltern, un soț, un copil. Și, în cele din urmă, scrieți sarcinile în program, care, în principiu, pot fi abandonate.
Pasul 4
Nu vă stabiliți termene precise până la minut. Nu ești un tren electric de mare viteză, ci o persoană vie. Dacă vă scrieți raportul nu până la trei jumătate după-amiază, ci până la ora trei, nu se va întâmpla nimic rău. Rezolvați o altă problemă mai repede decât era de așteptat. Dar dacă nu vă încadrați în cadrul pe care vi l-ați stabilit, atunci veți începe să vă nervoși, furios și, ca urmare, va fi și mai dificil să urmați programul.
Pasul 5
Nu vă reproșați dacă totul planificat și planificat nu funcționează întotdeauna. Amintiți-vă legea lui Pareto. Se spune că o persoană realizează optzeci la sută din rezultat cu douăzeci la sută din eforturi. În schimb, optzeci la sută din toate cazurile creează doar douăzeci la sută din rezultat. Cu alte cuvinte, patru cincimi din timp faci practic lucruri inutile. Așadar, merită să vă supărați dacă ceva iese din programul dvs.?
