Atât de des ne confruntăm cu faptul că 24 de ore într-o zi nu sunt deloc suficiente pentru a avea timp pentru a face tot ce este planificat. Încercăm să facem totul dintr-o dată, fără a finaliza multe lucruri până la capăt. Dar există o modalitate excelentă de a face față unei astfel de probleme, iar acest mod este planificarea.
Ce este planificarea?
Planificarea este procesul de alocare optimă a timpului și a altor resurse necesare pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor, precum și stabilirea însăși a obiectivelor, obiectivelor și acțiunilor. Cel mai adesea, planificarea este utilizată în activitățile diferitelor organizații, firme și întreprinderi mari și, în acest caz, vorbim despre planificarea pe termen lung, care include un plan pentru 5, 10, 20 de ani sau mai mult. Dar un individ poate și chiar trebuie să planifice executarea tuturor afacerilor sale, fie că este vorba de muncă, școală, gospodărie sau afacerile personale. Pentru a face totul, trebuie să acordați prioritate, să identificați aspecte importante și neimportante, urgente și non-urgente. Deci, putem scăpa de lucrurile inutile care interferează cu activitățile și munca noastră productivă.
Avantajele planificării
unu.. Adesea, când ne gândim la viitor, ne imaginăm o imagine ideală în cap și ne gândim „da, cândva voi realiza acest lucru”. Dar ce „asta” și când va veni aceasta „într-o zi” nu sunt specificate. Când începem să formulăm un gând pe hârtie, obiectivul devine clar, începem să ne dăm seama ce anume dorim și cât de curând îl putem atinge.
2. Legea lui George Miller spune că putem păstra în memorie 7 + -2 cazuri în același timp. Această zonă include, de asemenea, sarcini complet inutile care elimină din atenția noastră sarcinile prioritare. Uneori începem să facem ceva și apoi ne amintim altceva, renunțăm la primul lucru. Drept urmare, începem o grămadă de sarcini care nu sunt finalizate niciodată. Planificarea vă va ajuta să vă organizați lista de sarcini. Putem vedea în mod clar sarcini importante care trebuie făcute chiar acum și sarcini neimportante care pot fi amânate. Pe măsură ce acțiunea este finalizată, ea poate fi tăiată, ceea ce are, de asemenea, un efect foarte pozitiv asupra activității, deoarece ne imaginăm clar că depășim calea către scopul dorit.
3.. Dacă abordați întocmirea unui plan în mod adecvat și realist, atunci toate lucrurile vor fi realizate în mod eficient și într-un ritm calm, fără a aduce o persoană la epuizare și a nu-l conduce într-un colț cu impracticabilitatea sa. Iar starea emoțională devine mult mai pozitivă și mai liniștită atunci când o persoană știe exact ce trebuie să facă.
4.. Dacă ne confruntăm cu orice dificultate în implementarea unui plan mental, îl abandonăm rapid. Dar dacă apar erori într-un plan deja fixat, le putem urmări și corecta pentru o nouă situație, continuând să ne îndreptăm spre scopul dorit.
5. Toate elementele de mai sus se adaugă la. Aproape toți oamenii de afaceri și oamenii de succes își planifică nu numai ziua, ci și o săptămână, luni și chiar ani. Ei își alocă în mod adecvat resursele de timp și, prin urmare, știu exact la ce oră vor putea face totul. De aceea, planificarea corectă a resurselor ajută la atingerea obiectivului dorit cu o probabilitate foarte mare.
