Incapacitatea de a-și planifica treburile și ziua de lucru duce la faptul că treptat un volum tot mai mare de sarcini rămâne neîndeplinit. Gândurile despre e-mailuri și dosare nesortate cu documente rămase pe desktop bântuie chiar și după muncă. Ești nervos, somnul tău este deranjat, ajungi la locul de muncă fără să dormi suficient și performanța ta scade. Nu ai timp și mai mult, are loc o reacție în lanț. Sarcina ta este să o întrerupi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă decideți să vă optimizați ziua de lucru, treceți imediat de la cuvinte la fapte. În conformitate cu caracterul dvs., structura acelor lucruri pe care le faceți la locul de muncă, numărul de obligații neîndeplinite, aleg cea mai bună strategie. Pentru unii, va fi suficient să se strângă pur și simplu și să-i forțeze să urmeze cu strictețe programul de lucru, întrerupându-se doar pentru o scurtă odihnă. Unii oameni au nevoie doar de o mică ajustare a programului lor de lucru.
Pasul 2
Schimbați modul de lucru cu documentele. Nu ar trebui să le împărțiți în cele care sunt mai urgente și nu chiar așa. Totuși, făcând cunoștință cu documentul, v-ați făcut deja o idee destul de mare și aveți deja în cap o variantă a răspunsului la acesta. Executați imediat acest document, astfel încât să nu mai reveniți la el a doua sau a treia oară.
Pasul 3
Planificați-vă ziua, astfel încât cea mai dificilă muncă, care necesită concentrare și claritate a gândirii, să cadă în orele dinaintea prânzului, când atât dvs., cât și creierul dvs. sunteți încă proaspeți și capabili să luați decizii și să procesați informațiile rapid și clar. După finalizarea sarcinilor prioritare, veți reveni la cele pe care le puteți face fără ezitare, pe mașină.
Pasul 4
O parte din timpul de lucru este adesea petrecut căutând documentul potrivit, o colecție normativă, doar articole de papetărie. Organizați-vă zona de lucru astfel încât fiecare document și agrafă să aibă propriul loc permanent. Pentru a plasa acea literatură tehnică și de referință care ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, folosiți rafturi sau dulapuri suspendate, la care puteți ajunge oricând fără să vă ridicați de pe scaun și fără a fi distras de căutarea lor.
Pasul 5
Începeți să vă planificați nu numai ziua de lucru, ci și odihniți-vă după muncă, în weekend. Dacă urmați un astfel de regim non-stop, atunci vă veți obișnui foarte repede cu planificarea fiecărui minut din timpul dvs. Aceasta înseamnă că viața ta va deveni ordonată și calmă, vei fi la timp pentru toate.
