Abilitatea de a vă gestiona în mod corespunzător timpul este una dintre cele mai importante calități nu numai pentru o persoană de afaceri, ci chiar pentru o gospodină sau un școlar. Rețineți că obiceiul de a vă organiza rațional zilele de lucru nu apare instantaneu - trebuie dezvoltat de-a lungul anilor. Prin urmare, pentru a nu mai pierde minute prețioase, este mai bine să începeți acest lucru chiar acum.
Necesar
- - o listă cu toate afacerile și sarcinile tale pentru viitorul apropiat;
- -programul activității lor de muncă;
- -un jurnal sau planificator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Creează un jurnal sau doar un caiet în care îți vei nota toate actualitățile pentru fiecare zi. Dar nu credeți că va deveni un panaceu pentru toate relele pentru dvs. - jurnalul este doar un instrument care vă va fi util dacă stăpâniți principiile fundamentale ale gestionării timpului, adică arta de a vă planifica munca (și nu doar timp. Aceste principii ar trebui să fie înțelese de toți cei cărora le lipsește mult timp chiar și pentru propriile lor treburi obligatorii și inevitabile.
Pasul 2
Treceți în minte toate sarcinile curente pe care le dedicați zilelor lucrătoare de rezolvat. De multe ori se întâmplă ca multe dintre aceste sarcini să fie rezolvate și, în plus, în același timp. Această situație duce la lipsa de timp, tensiune nervoasă și, ca urmare, depresie. Relaxa. Ținând cont de toate afacerile, puteți găsi în orice caz o modalitate de a le dedica fiecăruia cât mai mult timp necesar sau cel puțin - cât mai mult posibil din punct de vedere fizic.
Pasul 3
Împărțiți-vă toate sarcinile în mai multe categorii - baza planificării dvs. ar trebui să fie prioritatea sarcinilor, care determină succesiunea acestora. Ei bine, de exemplu, puteți împărți sarcinile curente în trei categorii: cea mai urgentă, cea mai puțin urgentă și o anumită întârziere. Împărțiți fiecare dintre zilele dvs. de lucru în perioade de timp, în timp ce decideți care dintre ele va fi mai eficientă și care vor fi mai puține (de exemplu, în funcție de apartenența la categoria „bufnițe” sau „larks”).
Pasul 4
Planificați-vă fiecare zi, corelând prioritatea sarcinilor planificate și eficiența muncii în anumite perioade de timp. De exemplu, dacă cazul este în categoria celor mai urgente, acesta ar trebui să fie planificat pentru începutul zilei, când capul este încă „proaspăt” și afaceri mai puțin urgente - pentru seară. Problemele de încetinire pot fi planificate pentru această zi, cu condiția să le acordați atenție numai dacă mai rămâne timp după probleme mai urgente. În același timp, nu faceți niciodată un lucru în detrimentul oricărui altceva, încercați să urmați programul planificat și să părăsiți cazul, ajungând la punct, dacă pentru acest moment este programată o lucrare la fel de importantă, de altă natură.
